Як оформити довіреність за кордоном: покрокова інструкція для українців

У сучасному світі багато українців тимчасово або постійно проживають за межами країни. Часто виникає потреба оформити довіреність для представництва своїх інтересів в Україні.

Як це зробити правильно та законно — розповідає Західне міжрегіональне управління Міністерства юстиції.

Що таке довіреність?

Довіреність — це письмовий документ, який уповноважує одну особу (представника) діяти від імені іншої (довірителя) перед третіми особами. Вона дозволяє укладати угоди, підписувати заяви, розпоряджатися майном тощо. У випадках із нерухомістю, транспортом або корпоративними правами така довіреність має бути нотаріально посвідчена.

Як оформити довіреність за кордоном?

Є два основні способи:

1. У консульстві України

Це найпростіший та найнадійніший варіант. Посвідчена консулом довіреність одразу має юридичну силу в Україні і не потребує легалізації чи перекладу. Важливо: консул реєструє документ у Єдиному реєстрі довіреностей.

2. У нотаріуса за кордоном

Довіреність оформлюється за законами тієї країни, де проживає українець. Зазвичай складається мовою цієї держави. Після оформлення потрібна легалізація документа (апостиль або консульська легалізація), а також переклад на українську мову з нотаріальним засвідченням.

Необхідні документи:

• паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній);
• ідентифікаційний код;
• копія паспорта довіреної особи;
• додаткові документи — залежно від мети довіреності (наприклад, документи на майно або свідоцтва про родинні зв’язки).

Особливості легалізації

• У Польщі, Чехії та деяких інших країнах довіреність не потребує додаткових формальностей завдяки двостороннім договорам.
• У США, Канаді, Великобританії та більшості країн Європи потрібен апостиль — спеціальний штамп, що підтверджує справжність підпису та печатки.
• Після проставлення апостилю документ потрібно перекласти українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.

Важливо

Довіреність на дії, які може вчинити лише сам довіритель (наприклад, заповіт), не може бути посвідчена навіть консулом. Також, якщо довіреність надається адвокату — слід вказати його статус і членство в об’єднанні.